Als teamleider stuur je een team van medewerkers zorgadministratie aan, binnen de afdeling Zorgadministratie. Dit team heeft een centrale rol in de kwaliteit van de zorgregistratie en vormt de backoffice van de zorgadministratie. Je levert jouw bijdrage in een organisatie die volop in beweging is en waarin rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking opnieuw worden ingericht volgens de matrixstructuur.  

Binnen de zorgadministratie ontstaan er drie nieuwe teams: Stafadviseurs Zorgadministratie, Consulenten Zorgadministratie en Medewerkers Zorgadministratie. In de praktijk betekent dit dat de stafadviseur, consulent en medewerker die aan hetzelfde specialisme, thema of centrum verbonden zijn, intensief met elkaar samenwerken en samen verantwoordelijkheid dragen voor een juiste, volledige en tijdige zorgregistratie. Om dit voor elkaar te krijgen werk je dan ook nauw samen met de andere teamleiders binnen de afdeling. 

Gezamenlijk bouwen we verder aan de zorgadministratie van de toekomst waarbij eenmalige registratie aan de bron, uniform werken, sturen op data en het gebruik van AI en RPA een grote rol spelen. 

Jouw verantwoordelijkheden: 

• Je geeft leiding aan een team van 12-15 fte. Je begeleidt collega’s, helpt hen zichzelf te ontwikkelen en zorgt voor een veilige, open werkomgeving. 
• Je ontwikkelt en realiseert het jaarplan van het team en vertaalt organisatiedoelen naar concrete acties. 
• Je versterkt de samenwerking met de teams stafadviseurs en consulenten zorgadministratie. 
• Je stuurt op kwaliteit van zorgregistratie en rapporteert over resultaten, capaciteit en budget. Je beheert de werkvoorraad en stuurt op deadlines.  
• Je hebt een belangrijke rol in het verbinden van inhoud, processen en mensen, en zorgt dat de doelen van Financiën en het UMC Utrecht worden vertaald naar concrete resultaten binnen je team. 
• Je vertegenwoordigt het team binnen en buiten de Financiën en adviseert over middellange- en lange termijn doelen. 
• Je leidt verbetertrajecten, onder andere rond eenmalige vastlegging aan de bron, uniform werken en procesoptimalisatie.  

Het UMC Utrecht werkt aan een transformatie naar een organisatie waarin Thema’s, Centra en Diensten in samenhang werken binnen een matrixstructuur. Deze transformatie is noodzakelijk om beter in te spelen op de toenemende complexiteit, de behoefte aan meer wendbaarheid en innovatieve samenwerking binnen onderwijs, onderzoek, zorg en de ondersteunende diensten. 

De dienst Financiën ondersteunt de organisatie met betrouwbare financiële processen, heldere rapportages en goede sturing op middelen. De afdeling Zorgadministratie speelt hierin een centrale rol en zorgt voor een juiste, volledige en tijdige registratie van de geleverde zorg. Denk aan controles en analyses, het beheren van stamtabellen in HiX en het leveren van rapportages. Ook speelt de afdeling een belangrijke rol in horizontaal toezicht en het verbeteren van datakwaliteit. 

De medewerkers zorgen er op basis van signaallijsten voor dat de registratie voldoet aan wet- en regelgeving en juist, tijdig en volledig gedeclareerd kan worden. Zij signaleren risico’s en zijn samen met de consulenten en stafadviseurs verantwoordelijk voor een of meerdere specialismen en/of UMC brede onderwerpen. Daarnaast geven zij ondersteuning aan andere collega’s bij het juist gebruiken van HiX en andere systemen waarin de registratie plaats vindt. 

• Hbo- of academisch werk- en denkniveau met bij voorkeur een managementopleiding. 
• Je hebt ruime ervaring met leidinggeven aan professionals. 
• Je hebt actuele kennis van DBC wet- en regelgeving, en weet hoe het zorglandschap werkt.  
• Je kent Lean en procesdenken en past dit toe in verbetertrajecten. 
• Je weet collega’s mee te nemen in verandering en bent zichtbaar op de werkvloer. 
• Je kunt operationele keuzes maken en adviseert overtuigend over beleidskeuzes op middellange en lange termijn. 
• Je hebt oog voor ontwikkeling en spreekt collega’s aan op gedrag en resultaat. Je stimuleert eigenaarschap en draagt bij aan een cultuur waarin leren en verbeteren vanzelfsprekend zijn. 

Leiderschap in het UMC Utrecht 
Leidinggeven in het UMC Utrecht betekent leidinggeven vanuit onze vier leiderschapsdimensies: compassievol, resultaatgericht, verbindend en waardegedreven leiderschap. Als leidinggevende bouw je aan een veilige, inclusieve en lerende werkomgeving, waarin medewerkers in zorg, onderzoek en onderwijs zich kunnen ontwikkelen en hun vakmanschap kunnen inzetten.  

Je geeft richting en duidelijkheid door je opgaven concreet te maken, prioriteiten te stellen, voortgang te bewaken en tijdige, transparante besluiten te nemen volgens het 80-16-4-principe. Je verbindt teams en disciplines in onze matrixorganisatie, schept helderheid over rollen en verwachtingen en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en gezamenlijke verantwoordelijkheid.  

Je handelt in lijn met onze missie, waarden en het ‘één UMC Utrecht’ principe, draagt deze actief uit en bent een zichtbaar rolmodel. Je investeert in je eigen ontwikkeling én in die van anderen: je ondersteunt medewerkers bij groei en reflecteert zelf voortdurend op je leiderschap. Zo realiseer je waarde voor onze patiënten, studenten en medewerkers. 

• Een salaris tussen de € 4.987 - € 6.825 bruto per maand (schaal 11), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).  
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.  
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.  
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.  
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.  

Ontwikkelassessment

Een online ontwikkelassessment is onderdeel van de plaatsing- en benoemingsprocedure voor leidinggevende functies. Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek, ontvang je informatie over het aanvragen en het maken van het ontwikkelassessment. Je kunt het online ontwikkelassessment op een zelfgekozen moment maken, maar bij voorkeur zo snel mogelijk.