De functie van junior inkoper geeft je een stevige basis in het inkoopvak. Je begeleidt eigen inkooptrajecten en werkt samen met ervaren collega's aan grotere of complexe inkooptrajecten die het verschil maken voor patiënten en collega's.
Als junior inkoper adviseer je centra, thema’s en diensten over de aanpak van afgebakende, minder complexe inkooptrajecten. Je begeleidt deze trajecten van start tot afronding. Je werkt tegelijkertijd aan meerdere geplande en soms ongeplande trajecten, in steeds wisselende projectgroepen.
Je zorgt dat elk traject zorgvuldig, rechtmatig en doelgericht verloopt. Daarbij bewaak je de kwaliteit, houd je het dossier op orde en pas je het integriteitsbeleid zorgvuldig toe. Waar nodig stem je af met een senior of strategisch inkoper of met je teamleider. Ook denk je mee over hoe we processen slimmer en eenduidiger kunnen inrichten. Zo draag je bij aan het continu verbeteren van onze werkwijze.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je stelt per project een passende inkoopstrategie op, in lijn met eventuele categorieplannen en/of beleid en organisatiedoelstellingen. Daarbij kijk je verder dan alleen prijs en weeg je kwaliteit, risico’s, beschikbaarheid en duurzaamheid mee.
- Je analyseert financiële gegevens, besparingspotentieel en marktontwikkelingen en vertaalt deze naar een onderbouwd advies.
- Je voert zelfstandig enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen uit en ondersteunt bij Europese aanbestedingen, of voert deze uit onder supervisie van een (senior) inkoper
- Je organiseert marktverkenningen en consultaties en voert gesprekken en onderhandelingen met leveranciers.
- Je adviseert opdrachtgevers proactief over risico’s en kansen en draagt bij aan harmonisatie en standaardisatie van producten en diensten en het realiseren van besparingen.
- Je toetst afspraken aan wet- en regelgeving en het inkoopbeleid en legt deze vast in passende contracten.
- Je draagt bij aan continu verbeteren en de ontwikkeling van het team en de afdeling als geheel.
Sinds 1 januari 2026 heeft Inkoop een nieuwe inrichting, als onderdeel van de transformatie van het UMC Utrecht naar een matrixstructuur. Hiermee zorgen we voor het verder professionaliseren van de inkoopfunctie en het versterken van de bijdrage aan zorg, onderwijs en onderzoek. Inkoop ontwikkelt zich naar een professionele en proactieve functie die steeds meer richting geeft aan hoe we inkopen in het UMC Utrecht organiseren.
We werken steeds meer planmatig en datagedreven, zodat inkoopactiviteiten aansluiten op organisatiedoelen en bijdragen aan betaalbare en kwalitatief hoogwaardige zorg. Hierbij onderzoeken we hoe AI de inkoopfunctie kan versterken.
Team Inkoop contracteert alle leveringen en diensten die nodig zijn voor zorg, onderzoek en onderwijs. Daarbij kijken we niet alleen naar kosten, maar naar de totale waarde: kwaliteit, patiëntveiligheid, duurzaamheid, beschikbaarheid en rechtmatigheid.
Het team bestaat uit een teamleider, strategisch inkopers, senior inkopers, inkopers en junior inkopers. Je werkt nauw samen met collega’s, projectleiders, contractmanagers, assortimentsbeheerders en coördinatoren, operationeel inkopers en juridisch adviseurs en neemt deel aan regionale en landelijke samenwerkingen tussen universitair medische centra.
7. hbo/wo
