Als teamleider TOF werk je binnen het Klinisch Centrum aan Traineeships, Onboarding en Flexibele inzet. Samen met een collega-teamleider ben je verantwoordelijk voor de verdere opbouw van de TOF-afdeling, waarvan de flexpool met verpleegkundigen overkomt vanuit de dienst M&O. Vanuit een duidelijke taakverdeling zorgen jullie voor voldoende instroom, goede begeleiding en flexibele inzet van verpleegkundigen binnen voornamelijk het Klinisch centrum. Uitstekende samenwerking met de andere centra en de dienst M&O is daarbij belangrijk.  

Samen met je collega-teamleider ontwikkel je traineeshipprogramma’s en begeleid je jaarlijks circa 20 trainees binnen het centrum. Ook geef je samen leiding aan de flexpool van het Klinisch centrum. Deze bestaat in eerste instantie uit de samengevoegde flexpools van Mens & Organisatie en Beeld & Oncologie. Je zorgt voor een goede match tussen personeelsvraag en beschikbare capaciteit, zodat pieken en dalen binnen de kliniek beter worden opgevangen. Hierbij werk je nauw samen met de personeelsplanning van het cluster.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Je geeft samen met een collega-teamleider leiding aan de TOF-afdeling.  
• Je ontwikkelt traineeships en leertrajecten voor verpleegkundigen. 
• Je zorgt je voor de onboarding en een uniform inwerkprogramma voor verpleegkundigen, zodat nieuwe collega’s snel hun plek vinden.  
• Je werkt aan een slimme capaciteitsplanning en duurzame personeelsinzet, waaronder verschillende flexibiliteitsoplossingen.
• Je stuurt op de realisatie van kortetermijndoelstellingen (1 jaar) en levert input voor middellange termijn doelstellingen (2-4 jaar) van het cluster. 
• Je initieert en of organiseert scholing/leertrajecten die aansluiten op de onderwijsbehoefte van instromende verpleegkundigen bij het Klinisch Centrum. 
• Je werkt nauw samen met teamleiders, clustermanagers, M&O en personeelsplanning.  
• Je werkt binnen de matrixstructuur aan gezamenlijke doelen en uniforme werkwijzen, en neemt collega’s mee in deze ontwikkelingen. 
• Je werkt samen met externe stakeholders, zoals de Hogeschool Utrecht.
• Je stimuleert professionele ontwikkeling en continu verbeteren als vast onderdeel van het dagelijks werken en creëert samen met de clustermanagers een lerende verbetercultuur waarin teams eigenaarschap nemen. 

Binnen het UMC Utrecht is ook een aparte functie ingericht voor teamleider TOF Poliklinisch centrum.

Het UMC Utrecht werkt aan een organisatiebrede transformatie naar een toekomstgerichte matrixstructuur. Deze verandering is nodig om beter in te spelen op toenemende complexiteit, de behoefte aan meer wendbaarheid en intensieve samenwerking binnen zorg, onderzoek, onderwijs en ondersteuning. 

Het Klinisch centrum is een nieuw centrum binnen de organisatiestructuur van het UMC Utrecht en is verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van klinische zorg en bijbehorende processen. Hieronder vallen de verpleegafdelingen voor volwassenen en kinderen, de intensive care voor volwassenen, kinderen en neonaten, de afdeling Psychiatrie en de opnameplanning. 

Door deze functies te bundelen in één regie- en expertisecentrum ontstaat een uniforme en toekomstbestendige inrichting van de kliniek. Dit zorgt voor meer voorspelbaarheid in opnames, optimale benutting van capaciteit en betere afstemming tussen zorgvraag en beschikbare mensen en middelen. 

De TOF-afdeling is een belangrijk onderdeel van deze ontwikkeling. De afdeling richt zich op instroom, onboarding, ontwikkeling en flexibele inzet van verpleegkundigen. Daarmee levert TOF direct een bijdrage aan continuïteit, kwaliteit en toekomstbestendige personeelsinzet binnen het centrum.  

• Hbo-/wo-werk‑ en denkniveau en je hebt bij voorkeur een verpleegkundige achtergrond. 
• Je hebt ruime ervaring met opleiden, traineeships of talentontwikkeling. 
• Je hebt ervaring met leidinggeven, bij voorkeur in de ziekenhuiszorg. 
• Je hebt aantoonbare kennis van opleidingsmethodiek, onboardingsprocessen en talentontwikkeling. 
• Je hebt inzicht in capaciteitsmanagement en personele inzetprocessen. 
• Je hebt sterke analytische vaardigheden. 
• Je hebt kennis van Lean, procesverbetering en werkt resultaatgericht. 
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en coachende vaardigheden. 
• Je bent organisatiesensitief, weet de samenwerking in de matrixstructuur te versterken en afstemming te organiseren. 
• Je beschikt over de kwaliteiten om processen op te bouwen, te verbeteren en te borgen 
• Je hebt het leiderschapsprogramma Connecting Leaders afgerond of bent bereid dit te volgen.   

Leiderschap in het UMC Utrecht 
Leidinggeven in het UMC Utrecht betekent leidinggeven vanuit onze vier leiderschapsdimensies: compassievol, resultaatgericht, verbindend en waardegedreven leiderschap. Als leidinggevende bouw je aan een veilige, inclusieve en lerende werkomgeving, waarin medewerkers in zorg, onderzoek en onderwijs zich kunnen ontwikkelen en hun vakmanschap kunnen inzetten. 

Je geeft richting en duidelijkheid door je opgaven concreet te maken, prioriteiten te stellen, voortgang te bewaken en tijdige, transparante besluiten te nemen volgens het 80-16-4-principe. Je verbindt teams en disciplines in onze matrixorganisatie, schept helderheid over rollen en verwachtingen en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en gezamenlijke verantwoordelijkheid. 

Je handelt in lijn met onze missie, waarden en het één UMC Utrecht-principe, draagt deze actief uit en bent een zichtbaar rolmodel. Je investeert in je eigen ontwikkeling én in die van anderen: je ondersteunt medewerkers bij groei en reflecteert zelf voortdurend op je leiderschap. Zo realiseer je waarde voor onze patiënten, studenten en collega’s. 

• Een salaris tussen de € 3.765 - € 5.160 bruto per maand (schaal 9), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).  
• Cao-salarisverhoging vanaf 1 juli 2026. 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.  
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.  
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.  
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen. 

Ontwikkelassessment

Een online ontwikkelassessment is onderdeel van de plaatsing- en benoemingsprocedure voor leidinggevende functies. Na het insturen van brief en CV ontvang je informatie over het aanvragen en het maken van het ontwikkelassessment. Zorg ervoor dat je het ontwikkelassessment 5 werkdagen voor het gesprek hebt afgerond.