Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd (hoogleraar huisartsgeneeskunde) en verschillende (huisarts)onderzoekers. Denk hierbij aan de volgende kerntaken (afhankelijk van de wensen van de stafleden kan het zijn dat je met sommige kerntaken meer/vaker bezig bent dan de andere kerntaken):

• Secretarieel: beheert agenda's, plant complexe afspraken (intern en extern), behandelt mail en bewaakt voortgang, aanspreekpunt voor afdeling.
• Organisatorisch: organisatie van reguliere vergaderingen en grotere bijeenkomsten (denk aan evenementen en dienstreizen).
• Administratief: biedt administratieve ondersteuning en archivering in het kader van personeelszaken (werven, aanstellen en starten nieuwe medewerkers & registraties en mutaties gast- en vaste medewerkers), financiën (facturen & declaraties), contracten (procesmonitoring & coördinatie) en ook de registratie van promoties en publicaties.

Je komt te werken op het secretariaat van de afdeling Huisartsgeneeskunde en Verplegingswetenschap binnen het Julius Centrum, een van de divisies van het UMC Utrecht. Het Julius Centrum streeft naar een leidende rol in het verkrijgen en verspreiden van kennis op het gebied van gezondheidswetenschappen en eerstelijnsgeneeskunde. Dit wordt bereikt door hoogwaardig onderzoek, onderwijs en patiëntenzorg in de eerste lijn.

De afdeling Huisartsgeneeskunde en Verplegingswetenschap richt zich op de ontwikkeling van academische eerstelijnszorg. De belangrijkste onderzoeksthema’s zijn hart- en vaatziekten, kanker, infectieziekten en immunologie, en de kwaliteit en veiligheid van zorginnovaties. De afdeling verzorgt onderwijs aan medische studenten, leidt huisartsen op en biedt postacademisch onderwijs. Binnen de academische praktijk (LRJG) worden zorginnovaties ontwikkeld en geëvalueerd. Je collega’s van het secretariaat ondersteunen ook het Julius Huisartsen Netwerk (JHN), het Expertise Centrum Palliatieve Zorg (EPZU) en de groep Verplegingswetenschap. Deze onderdelen maken samen met de Huisartsgeneeskunde de afdeling ‘Huisartsgeneeskunde en Verplegingswetenschap’.

Vaardigheden

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed.
• Je hebt ervaring met secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, je bent servicegericht en collegiaal.
• Je bent vaardig in het gebruik van ICT-systemen, waaronder het MS Office-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur ook SAP.

Persoonlijkheid

• Je bent open, benaderbaar en werkt graag samen met anderen.
• Je werkt nauwkeurig, bent resultaatgericht en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je bent flexibel, proactief en kunt goed omgaan met werkdruk.
• Je ziet zelfstandig wat er moet gebeuren en zorgt ervoor dat de collega’s optimaal ondersteund worden.

• Een salaris tussen de € 3020 - € 4041 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.