Als projectondersteuner Academic Careers ben je samen met een collega verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van academische carrièreprocedures. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om onderzoekers die willen promoveren of over benoemingen tot hoogleraar of universitair hoofddocent. Je hebt binnen het Research Office een centrale rol in het controleren van verzoeken voor deze promoties.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Je bent aanspreekpunt voor (aanstaande) hoogleraren en betrokkenen bij promotietrajecten.

• Je controleert de aangeleverde gegevens, zorgt voor het bewaren van overzicht over de status en doorlooptijd van verschillende procedures en zet proactief acties uit naar aanleiding daarvan.

• Je signaleert opvallendheden in aangeleverde gegevens en zet deze door naar de juiste collega's. Jouw aandacht voor volledige en correcte formele documentatie en voortgangsbewaking is onmisbaar.

• Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en te groeien met de opgedane kennis.

Het Research Office is een belangrijk onderdeel van de directie Strategie & beleid (binnenkort Onderzoek en Innovatie Centrum) en heeft als taak het stimuleren en faciliteren van wetenschappelijk onderzoek in het UMC Utrecht. Wij zetten ons in voor een breed scala aan activiteiten rondom onderzoek en onderzoekers, van strategisch onderzoeksbeleid tot ondersteuning bij subsidieaanvragen.

Je werkt als projectondersteuner intensief samen met je collega's van het Research Office en (het secretariaat van) de decaan. Het team Academic Careers binnen het Research Office bestaat met jou erbij uit vijf enthousiaste en deskundige professionals.

• Je hebt ruime ervaring in een administratieve rol en beschikt over een mbo of hbo-werk- en denkniveau.

• Je hebt interesse in het begrijpen van promotie- en benoemingsprocedures en de randvoorwaarden ervan.

• Je haalt plezier uit het ontdekken van uitzonderingen in soms strikte regels en het bedenken van oplossingen hiervoor.

• Je kunt goed zelfstandig werken en bent gewend om in een grote, complexe organisatie te werken met een goed gevoel voor verhoudingen.

• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en neemt de regie.

• Je reageert adequaat op onvoorziene zaken en laat tegelijkertijd de reguliere taken nauwkeurig doorgaan.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

• Een salaris tussen de € 3.430 - € 4.562 bruto per maand (schaal 8) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.