Van aanvraag tot betaling: jij bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van het plaatsen van orders bij onze leveranciers. Als operationeel inkoper ben je de spil van het bestelproces en zorg je dat het volledige bestelproces soepel en zorgvuldig verloopt.
Als operationeel inkoper bewaak je het volledige bestelproces: van aanvraag tot betaling. Je werkt volgens duidelijke afspraken en zorgt dat aanvragen zorgvuldig, op tijd en volgens het inkoopbeleid worden afgehandeld.
Je houdt grip op levertijden en onderneemt actie als iets afwijkt. Problemen met facturen pak je snel en correct op. Ook werk je mee aan het oplossen van klachten en terugroepacties. Collega’s kunnen bij jou terecht met vragen over bestellingen, assortimenten, contracten en leveranciers. Daarnaast help je hen bij het gebruik van het bestelsysteem. Met jouw nauwkeurige werkwijze zorg je voor een voorspelbaar en transparant proces.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je controleert digitale bestelaanvragen, maakt deze compleet en toetst ze aan assortimenten, contractafspraken en interne afspraken.
- Je vraagt offertes op voor bestellingen tot € 50.000 en verwerkt deze in het inkoopsysteem.
- Je bewaakt orderbevestigingen, levertijden en prestaties van leveranciers en onderneemt actie bij afwijkingen.
- Je beheert artikel- en prijsinformatie en initieert wijzigingen in afstemming met inkopers en assortimentscoördinatoren.
- Je handelt facturen af met prijs- of leveringsverschillen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
- Je bent aanspreekpunt voor de collega’s in het zorgproces met vragen over bestellingen, assortimenten, contracten en leveranciers.
Sinds 1 januari 2026 heeft Inkoop een nieuwe inrichting, als onderdeel van de transformatie naar een matrixstructuur. Hiermee zorgen we voor het verder professionaliseren van de inkoopfunctie en het versterken van de bijdrage aan zorg, onderwijs en onderzoek. Inkoop ontwikkelt zich naar een professionele en proactieve functie die steeds meer richting geeft aan hoe we inkopen in het UMC Utrecht organiseren.
We werken steeds meer planmatig en datagedreven, zodat inkoopactiviteiten aansluiten op organisatiedoelen en bijdragen aan betaalbare en kwalitatief hoogwaardige zorg. Hierbij onderzoeken we hoe AI de inkoopfunctie kan versterken.
In team Operationele inkoop zijn alle operationele inkoopactiviteiten gebundeld, zodat het bestelproces overzichtelijk en eenduidig wordt uitgevoerd. Samen met collega’s uit Assortimentcoördinatie en -beheer, logistiek en de financiële administratie zorg je dat de juiste producten tijdig beschikbaar zijn voor zorg, onderzoek en onderwijs. Het team vervult een duidelijke loketfunctie voor de hele organisatie.
Binnen het team staan zorgvuldigheid, samenwerking en heldere werkafspraken centraal. Je krijgt verantwoordelijkheid binnen je eigen takenpakket en levert een directe bijdrage aan een professioneel ingericht bestelproces.
6. mbo
