Als medisch secretarieel medewerker heb je een afwisselende rol waarin je op één secretariaat zowel de klinische als poliklinische zorg ondersteunt. Samen met je collega’s verdeel je de werkzaamheden en wissel je tussen balie- en administratieve taken. Dit ga je concreet doen:

• Je ontvangt patiënten en bezoekers en plant afspraken met hen in aan de balie.
• Je verwerkt (ontslag)brieven en andere medische correspondentie.
• Je beheert agenda’s van artsen en de zorglijnleiding en doet bestellingen.
• Je ondersteunt bij het inplannen van behandeltrajecten met patiënt en familie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van patiënten, bezoekers en collega’s.

Als medisch secretarieel medewerker van deze zorglijnen heb je een afwisselend takenpakket. Uniek is dat je zowel voor de klinische zorg als ook de poliklinische zorg op één secretariaat werkt. Samen met je collega’s verdeel je de taken. De ene dag kan bestaan uit de ontvangst van patiënten en het maken van afspraken met patiënten aan de balie. Een andere dag werk je aan administratieve taken, zoals bijvoorbeeld het verwerken van (ontslag)brieven, het inplannen van behandelplannen met patiënt en familie, het doen van bestellingen of agendabeheer voor de zorglijnleiding of artsen. 

Binnen de zorglijnen Ontwikkeling in Perspectief, Diagnostiek & Vroege psychose en Acuut & Intensief is er vacatureruimte voor twee nieuwe collega's voor de functie van medisch secretarieel medewerker.

• Een nieuwe collega voor de zorglijnen Diagnostiek & Vroege psychose en Acuut & Intensief voor 28-32 uur per week (maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag).
• Een nieuwe collega voor de zorglijn Ontwikkeling in Perspectief voor 24-28 uur per week (maandag, dinsdag en vrijdag). 

De afdeling Psychiatrie is een kleine afdeling waar medewerkers elkaar kennen en nauw met elkaar samenwerken. Onze afdeling bestaat uit vier zorglijnen, met alle vier een polikliniek en (dag- of gesloten) kliniek. De zorglijnen zijn:

• Ontwikkeling in Perspectief
• Diagnostiek & Vroege psychose
• Acuut & Intensief
• Stemming & Psychose

Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze afdeling en de verschillende zorglijnen.

• Je hebt een opleiding tot secretaresse op mbo-niveau afgerond en bij voorkeur werkervaring in een vergelijkbare functie in een ziekenhuis.
• Je bent op je best tijdens onverwachte en uitdagende situaties en hebt een positieve en flexibele instelling.
• Je denkt in mogelijkheden en bent vaardig in mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Je hebt affiniteit met verschillende doelgroepen en geeft mede vorm aan een gastvrij secretariaat.
• Je koppelt stressbestendigheid aan een zelfstandige en proactieve houding.

De aard van deze functie vraagt om continuïteit binnen het team en in de zorg voor onze patiënten. Daarom is deze rol gericht op een duurzame samenwerking binnen de afdeling.

• Een salaris tussen de € 2.744 en € 3.636 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.