• Je beantwoordt vragen van medewerkers via telefoon en e-mail en ondersteunt hen waar nodig.
• Je beheert agenda’s en plant afspraken efficiënt voor de afdeling.
• Je vraagt medische informatie op, verwerkt deze en archiveert correspondentie zorgvuldig.
• Je houdt het intranet (Connect) actueel, zodat informatie altijd duidelijk en makkelijk vindbaar is.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en systemen.
• Je neemt initiatief, signaleert kansen en pakt taken proactief op.
• Je werkt vooruit op rustige momenten en ondersteunt het team bij drukte.
• Je stelt de juiste prioriteiten en behoudt overzicht tijdens hectische periodes.
• Je werkt altijd klantgericht en zorgvuldig, ongeacht de werkdruk. 

Als dienst Mens & Organisatie zorgen we met zo’n 150 collega’s voor alle M&O-werkzaamheden voor de ruim 12.000 medewerkers van het UMC Utrecht. We zorgen ervoor dat collega’s onze dienstverlening ervaren als betrokken en dichtbij. Onze organisatiestructuur is ondersteunend aan het realiseren van de missie, visie en strategie van M&O.

Als afdeling Gezond & Veilig Werken zetten we ons in om het verzuim te verlagen, de inzetbaarheid van medewerkers te verhogen en een veilige en prettige werkplek voor iedereen te faciliteren. Ons team bestaat uit diverse experts, waaronder bedrijfsartsen, arbo-verpleegkundigen, arbeidsdeskundigen, verzuimcoaches en arbo-adviseurs. Het medisch secretariaat, waar je komt te werken, ondersteunt al deze disciplines en vormt daarmee een belangrijke schakel binnen de afdeling.

• Je beschikt minimaal over een havo- of mbo-diploma.
• Je hebt enkele jaren ervaring als administratief medewerker.
• Je werkt nauwkeurig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je pakt taken proactief op en staat open om nieuwe vaardigheden te leren.
• Je communiceert duidelijk en open, en weet wat nodig is om dingen gedaan te krijgen.
• Je bent handig met computers en leert nieuwe systemen snel kennen.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende vragen en disciplines en houdt overzicht.
• De functie is beschikbaar voor 32 uur per week, van maandag tot en met donderdag.

• Een salaris tussen de € 2.677 en € 3.678 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.