Als manager stuur je het Projectenbureau aan, onderdeel van Financiën. Samen met de teamleiders ontwikkel je doelstellingen voor de middellange termijn, gebaseerd op het organisatiebeleid en de strategie van de thema’s en het Onderzoek & Innovatie Centrum binnen het UMC Utrecht. Het Projectenbureau draagt op het gebied van projectcontrol en projectadministratie bij aan beleid en diensten. Daarmee is het belangrijk dat je als manager de samenwerking in de matrix versterkt en richting geeft in een veranderende omgeving. 

Binnen de matrixorganisatie werk je intensief samen met collega-managers, thema’s, centra, diensten en in het bijzonder het Onderzoek & Innovatie Centrum (O&I). Het is belangrijk om de samenwerking met O&I vanaf het begin goed neer te zetten, om de hele keten van projecten zo strak mogelijk integraal in te richten. Aan jou de taak om hiervoor te zorgen en de werkwijze met jouw teams door te ontwikkelen. 

Je hebt een cruciale rol bij het optimaal benutten van de voordelen van de gecentraliseerde bedrijfsvoering. Binnen jouw afdeling en samen met andere afdelingen van Financiën (en daarbuiten) zorg je voor een gestroomlijnd proces, duidelijke afbakening van verantwoordelijkheden en een uniforme werkwijze. Daarbij stuur je op verdere automatisering en digitalisering van de processen in jouw scope. Zo verhoog je de efficiëntie en werk je toe naar een afbouw van de formatie waarmee we hoge kwaliteit kunnen blijven leveren. 

Jouw verantwoordelijkheden: 

• Je geeft leiding aan de 4 teamleiders en in totaal 81 collega’s van het Projectenbureau.
• Daarbij creëer je een open, veilige werkomgeving waarin collega’s eigenaarschap nemen en zich ontwikkelen. 
• Je neemt actief deel aan het integraal inrichten van processen gerelateerd aan onderzoeksprojecten en de rol van het projectenbureau daarin. Hierbij denk je vanuit het totale belang van UMC Utrecht. 
• Je brengt de juiste mensen bij elkaar, zorgt dat teams flexibel inzetbaar zijn en kunnen inspelen op wat er door de klanten en stakeholders binnen het UMC Utrecht en/of door de stakeholders wordt verwacht.  
• Je zorgt voor effectieve samenwerking over teamgrenzen heen en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening. 
• Je bent sparringpartner voor de directie Financiën en adviseert over strategische vraagstukken vanuit het perspectief van het Projectenbureau. 
• Je vertaalt strategische doelen naar jaarplannen, prioriteiten en concrete resultaten. Samen met de directie Financiën ontwikkel je de strategie voor de dienst en vertaal je deze naar concrete doelstellingen voor de middellange termijn. 
• Je stimuleert continu verbeteren, procesoptimalisatie en innovatie binnen het Projectenbureau. 
• Je stuurt op een sluitende begroting, optimale inzet van capaciteit en tijdige bijsturing binnen de planning- en controlcyclus. Je zoekt actief naar synergievoordelen binnen jouw team en je levert een belangrijke bijdrage aan de doelmatigheidsopgave van dienst Financiën, binnen en buiten jouw afdeling.

Het UMC Utrecht werkt aan een transformatie naar een organisatie waarin Thema’s, Centra en Diensten in samenhang werken binnen een matrixstructuur. De Diensten worden centraal georganiseerd om wendbare, toekomstbestendige en professioneel ingerichte ondersteuning te bieden. De matrixorganisatie is bedoeld om inter- en multidisciplinair samen te werken. Dit geldt ook voor het financiële domein.    

De vorming van de dienst Financiën creëert een centrale financiële organisatie die domeinoverstijgend werkt en alle financiële functies bundelt onder één leidingstructuur. De dienst levert uniforme, betrouwbare en toekomstbestendige financiële ondersteuning aan de hele organisatie, met behoud van verbinding met zorg, onderzoek en onderwijs.   

Het Projectenbureau ondersteunt het UMC Utrecht bij het financieel beheersen van projecten en projectportfolio’s. Binnen de afdeling werken projectcontrollers en projectadministrateurs nauw samen in multidisciplinaire teams. Deze teams bedienen gezamenlijk een deel van de organisatie en beschikken over alle benodigde kennis en expertise om projecten effectief te beheren. 
De teams combineren projectcontrol en projectadministratie, waarbij taken op het gebied van kwaliteit en compliance zijn geïntegreerd in de verschillende functies. Collega’s werken samen in werkgroepen en expertiseteams rond thema’s zoals kwaliteit, procesverbetering en capaciteit.  

• Academisch werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde managementopleiding. 
• Je hebt ervaring met leidinggeven aan meerdere teams en teamleiders. 
• Je hebt ervaring met het vertalen van beleid naar praktische uitvoeringsplannen. 
• Je hebt het intern leiderschapsprogramma Connecting Leaders afgerond of bent bereid dit te volgen. 
• Je hebt kennis van Lean en procesdenken en weet dit aantoonbaar toe te passen binnen de zorg. Hiermee heb je ook efficiency voordelen gerealiseerd. 
• Je hebt een visie op het vakgebied van project control en administratie en draagt deze uit, waarmee je het team inspireert.  
• Je hebt kennis van projectcontrol, projectadministratie en financiële processen binnen de academische zorg. 
• Je hebt kennis van en ervaring met het onderzoek domein binnen een UMC. 
• Je bent een verbindende en strategisch sterke leidinggevende die medewerkers weet te motiveren en richting kan geven in een veranderende organisatie.  
• Je hebt inzicht in bestuurlijke verhoudingen, weegt belangen zorgvuldig af en biedt richting en ruimte waar nodig. 
• Je stimuleert eigenaarschap, creëert een veilige werkomgeving en weet medewerkers mee te nemen in verandering en ontwikkeling.  

Leiderschap in het UMC Utrecht 
Leidinggeven in het UMC Utrecht betekent leidinggeven vanuit onze vier leiderschapsdimensies: compassievol, resultaatgericht, verbindend en waardegedreven leiderschap. Als leidinggevende bouw je aan een veilige, inclusieve en lerende werkomgeving, waarin medewerkers in zorg, onderzoek en onderwijs zich kunnen ontwikkelen en hun vakmanschap kunnen inzetten.  

Je geeft richting en duidelijkheid door je opgaven concreet te maken, prioriteiten te stellen, voortgang te bewaken en tijdige, transparante besluiten te nemen volgens het 80-16-4-principe. Je verbindt teams en disciplines in onze matrixorganisatie, schept helderheid over rollen en verwachtingen en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en gezamenlijke verantwoordelijkheid.  

Je handelt in lijn met onze missie, waarden en het ‘één UMC Utrecht’ principe, draagt deze actief uit en bent een zichtbaar rolmodel. Je investeert in je eigen ontwikkeling én in die van anderen: je ondersteunt medewerkers bij groei en reflecteert zelf voortdurend op je leiderschap. Zo realiseer je waarde voor onze patiënten, studenten en medewerkers. 

• Een salaris tussen de € 7.222 - € 9.053 bruto per maand (schaal 14), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).  
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.  
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.  
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.  
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.  

Ontwikkelassessment

Een online ontwikkelassessment is onderdeel van de plaatsing- en benoemingsprocedure voor leidinggevende functies. Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek, ontvang je informatie over het aanvragen en het maken van het ontwikkelassessment. Je kunt het online ontwikkelassessment op een zelfgekozen moment maken, maar bij voorkeur zo snel mogelijk.