Als manager personeelsplanning ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, professionalisering en centrale aansturing van de personeelsplanning en roosterorganisatie binnen het Poliklinisch Centrum. Je zorgt voor een uniforme werkwijze, betrouwbare dienstverlening en toekomstbestendige ondersteuning van de zorgprocessen. Daarbij werk je in de nieuwe matrixstructuur nauw samen met clustermanagers, teamleiders en andere collega’s. Je maakt onderdeel uit van het leiderschapsteam van het Poliklinisch Centrum.   

In deze rol geef je richting aan de verdere ontwikkeling van de centrumbrede personeelsplanning en zorg je dat leidinggevenden beschikken over de juiste inzichten om onderbouwde keuzes te maken over inzet en capaciteit. Je richt processen zo in dat medewerkers centrumbreed volgens dezelfde uitgangspunten worden ingepland. Zo lever je een directe bijdrage aan toekomstbestendige zorg en een efficiënte bedrijfsvoering.   

De belangrijkste werkzaamheden zijn:  

• Je geeft hiërarchisch leiding aan de personeelsplanners binnen het Poliklinisch Centrum.  
• Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van strategische formatie naar een effectieve en toekomstbestendige personeelsinzet binnen het Poliklinisch centrum.  
• Je signaleert en analyseert knelpunten in bezetting, capaciteit en roosters. Je maakt analyses en rapportages die helpen bij sturing en besluitvorming.   
• Je adviseert zorgmanagers en teamleiders over capaciteitsvraagstukken en verbeterkansen. Daarbij stuur je op continuïteit van zorg, doelmatige inzet van medewerkers en voorspelbare dienstverlening.  
• Je maakt de vertaling van budget en formatie naar benodigde ureninzet voor het Poliklinisch Centrum, in samenwerking met Mens & Organisatie, Operations en Financiën.  
• Je bent verantwoordelijk voor een goed werkend ERP- en roostersysteem en een betrouwbare administratie. Je bewaakt de kwaliteit van gegevens, urenregistratie en bezettingseisen.  
• Je draagt bij aan strategische personeelsplanning door ontwikkelingen in zorgvraag, opleiden en arbeidsmarkt te analyseren en hierover te adviseren.  
• Je brengt je expertise op het gebied van capaciteitsmanagement en personeelsplanning in het leiderschapsteam van het centrum in. Vanuit die rol help je het centrum om verpleegkundigen zo effectief mogelijk in te zetten en tegelijkertijd ruimte te houden voor zorg, onderwijs en onderzoek.  

Het UMC Utrecht werkt aan een organisatiebrede transformatie naar een toekomstgerichte matrixstructuur. Deze transformatie is noodzakelijk om beter in te spelen op de toenemende complexiteit, de behoefte aan meer wendbaarheid en innovatieve samenwerking binnen onderwijs, onderzoek, zorg en de ondersteunende afdelingen. Hierbij gaan we werken vanuit verschillende thema’s, centra en diensten.    

Het Poliklinisch Centrum is een nieuw centrum binnen de organisatiestructuur van het UMC Utrecht en is verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van zorg, onderwijs, innovatie en bijbehorende processen. Hieronder vallen de poliklinieken, functieafdelingen en dagbehandelingen voor volwassenen en kinderen.   

Door deze functies te bundelen in één regie- en expertisecentrum ontstaat een uniforme, innovatieve, mensgerichte en toekomstbestendige inrichting van de polikliniek, functie en dagbehandeling. Dit zorgt voor meer voorspelbaarheid, een optimale benutting van de capaciteit en betere afstemming tussen zorgvraag en beschikbare mensen en middelen. Zo draagt het Poliklinisch Centrum bij aan toegankelijke zorg, nu en in de toekomst. 

• Hbo/wo werk- en denkniveau.  
• Je hebt ervaring met leidinggeven aan personeelsplanners.   
• Je hebt het intern leiderschapsprogramma Connecting Leaders afgerond of bent bereid dit te volgen.   
• Je hebt ervaring met het opzetten van een planorganisatie. 
• Je hebt ruime ervaring met personeelsplanning, capaciteitsmanagement of bedrijfsvoering.   
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Arbeidstijdenwet.   
• Je werkt resultaatgericht en brengt structuur in een complexe omgeving.   
• Je hebt sterke analytische vaardigheden en ervaring met het werken met data en planningsinformatie.  
• Je weet strategische formatie te vertalen naar tactische en operationele personeelsinzet.  
• Je overziet het geheel, verbindt verschillende disciplines en adviseert leidinggevenden over personeelsinzet en capaciteitsontwikkeling.   

Leiderschap in het UMC Utrecht  
Leidinggeven in het UMC Utrecht betekent leidinggeven vanuit onze vier leiderschapsdimensies: compassievol, resultaatgericht, verbindend en waardegedreven leiderschap. Als leidinggevende bouw je aan een veilige, inclusieve en lerende werkomgeving, waarin medewerkers in zorg, onderzoek en onderwijs zich kunnen ontwikkelen en hun vakmanschap kunnen inzetten.  

Je geeft richting en duidelijkheid door opgaven concreet te maken, prioriteiten te stellen, voortgang te bewaken en tijdige, transparante besluiten te nemen volgens het 80-16-4-principe. Je verbindt teams en disciplines in onze matrixorganisatie, schept helderheid over rollen en verwachtingen en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en gezamenlijke verantwoordelijkheid.  

Je handelt in lijn met onze missie, waarden en het ‘één UMC Utrecht’-principe en bent een zichtbaar rolmodel. Je investeert in je eigen ontwikkeling én in die van anderen. Zo realiseer je waarde voor patiënten, studenten en collega’s. 

• Een salaris tussen de € 4.987 - € 6.825 bruto per maand (schaal 11), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).  
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.  
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.  
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.  
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.  

Ontwikkelassessment

Een online ontwikkelassessment is onderdeel van de plaatsing- en benoemingsprocedure voor leidinggevende functies. Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek, ontvang je informatie over het aanvragen en het maken van het ontwikkelassessment. Je kunt het online ontwikkelassessment op een zelfgekozen moment maken, maar bij voorkeur zo snel mogelijk.