Ben jij een proactieve, nauwkeurige professional die energie krijgt van organiseren en ontzorgen? In deze veelzijdige rol ben jij de rechterhand van het management: je houdt overzicht, zorgt voor structuur en denkt vooruit.
Binnen de afdeling Reumatologie, Immunologie en Infectieziekten zorg jij – samen met je collega op het stafsecretariaat – voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je biedt proactieve ondersteuning aan de manager onderzoek, onder andere bij agendabeheer en diverse P&O-taken. Daarnaast werk je nauw samen met de opleiders Reumatologie en Infectieziekten en speel je een belangrijke rol bij het plannen en coördineren van het onderwijs binnen de afdeling. Je valt hiërarchisch onder het medisch afdelingshoofd.
- Je beheert complexe agenda’s, bereidt overlegmomenten voor en organiseert diverse bijeenkomsten.
- Je verwerkt personele mutaties binnen onderzoek en opleiding en coördineert detacheringen en ziekteverzuim in samenwerking met P&O.
- Je houdt de dienstroosters en verlofsaldi van artsen in opleiding actueel en beheert de bijbehorende systemen.
- Je ondersteunt bij het plannen van onderwijsactiviteiten.
- Je bewaakt de voortgang van acties en zorgt voor tijdige terugkoppeling aan de collega’s die je ondersteunt.
De afdeling Reumatologie, Immunologie & Infectieziekten bestaat uit een multidisciplinair team van medisch specialisten, artsen in opleiding, verpleegkundig specialisten, onderzoekers, (research)verpleegkundigen, medisch secretaresses en managementassistenten. Onze kerntaken zijn het leveren van academische topklinische patiëntenzorg, het verzorgen van hoogwaardige opleidingstrajecten en het uitvoeren van grensverleggend wetenschappelijk onderzoek.
Daarnaast speelt de afdeling een belangrijke rol in het bachelor- en masteronderwijs van de Universiteit Utrecht. Het medisch afdelingshoofd geeft leiding aan het team en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken binnen de afdeling.
- Je hebt minimaal een mbo 4- of hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van managementassistent of officemanagement.
- Je hebt ervaring in een grote, complexe organisatie, zoals een (academisch) ziekenhuis.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent vaardig in Microsoft Office en maakt nieuwe systemen je snel eigen.
- Je voelt je op je gemak in een levendige, soms hectische omgeving en weet daarin het overzicht en de rust te bewaren.
- Je pakt ad-hocwerkzaamheden met plezier op en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
- Je bent stressbestendig, nauwkeurig en georganiseerd.
- Je werkt graag samen en draagt met je oplossingsgerichte en proactieve houding bij aan een sterk team.
Interesse
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog en maak kennis met ons team! Voor meer informatie kun je contact opnemen met: Mevr. Dr. M.W. Heijstek, internist-allergoloog/immunoloog en medisch afdelingshoofd, via m.w.heijstek@umcutrecht.nl of Mevr. J.J. van de Geijn, managementassistent, T. 088-7557357, j.j.vandegeijn@umcutrecht.nl.
6. mbo-hbo
