Ben jij een ervaren management assistent die graag overzicht houdt en initiatief neemt? Op de afdeling Mondziekten, Kaakchirurgie en Bijzondere Tandheelkunde ondersteun je de hoogleraar en staf en zorg je dat alles soepel verloopt.
Als management assistent ben jij hét aanspreekpunt voor de hoogleraar en staf. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken goed georganiseerd verloopt. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel. Je:
- beheert complexe agenda’s en mailboxen van de hoogleraar en stafleden;
- organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en opleidingsactiviteiten;
- handelt correspondentie en telefoontjes zelfstandig af;
- bewaakt acties, deadlines en verslaglegging;
- denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en de ondersteuning binnen het secretariaat.
In deze functie krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen. Je speelt een centrale rol in het ondersteunen van de afdeling en draagt bij aan een goed georganiseerde en collegiale werkomgeving.
De afdeling Mondziekten, Kaakchirurgie en Bijzondere Tandheelkunde is onderdeel van de divisie Heelkundige Specialismen. De afdeling behoort tot de Europese top binnen geselecteerde onderzoeksgebieden, is koploper in zorginnovatie en heeft een sterke positie in onderwijs en opleiding.
Je werkt op de stafgang, midden in de afdeling. De sfeer is professioneel, open en collegiaal. Collega’s weten elkaar goed te vinden en samenwerking staat centraal. Hier krijg je de kans om met bevlogen professionals te werken in een omgeving waar wetenschap, onderwijs en patiëntenzorg samenkomen.
Je bent een ervaren en betrokken management assistent die graag zelfstandig werkt en overzicht houdt. Daarnaast:
- heb je ruime secretariële ervaring, bij voorkeur in een academische of zorgomgeving;
- ben je communicatief sterk, servicegericht en nauwkeurig;
- kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en niveaus;
- heb je ervaring met Microsoft Office;
- beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Binnen twee weken na je sollicitatie ontvang je bericht over het vervolg. Wil je meer weten over deze functie of de afdeling? Neem gerust contact met ons op.
De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, waarbij de voorkeur bij gelijke geschiktheid uitgaat naar een interne kandidaat.
7. hbo
