Als medisch klinieksecretaresse zorg jij dat het opnameproces voor patiënten op administratief gebied zorgvuldig en soepel verloopt voor de afdelingen Hematologie & Medische Oncologie.
Als klinieksecretaresse zorg je voor een soepel verloop van de opnames en behandelingen op de afdelingen Hematologie en Medische Oncologie. Je hebt een centrale rol in de planning en voorbereiding van zorgtrajecten.
- Je organiseert en coördineert opnames voor stamceltransplantaties en chemokuren.
- Je plant en controleert onderzoeken volgens vaste protocollen.
- Je neemt contact op met patiënten over hun opname en voorbereiding.
- Je verwerkt administratieve gegevens in het patiëntendossier.
- Je stemt af met artsen, verpleegkundigen en andere disciplines.
- Je signaleert knelpunten in de planning en denkt mee over oplossingen.
Je werkt 20 uur per week, verdeeld over vaste werkdagen tijdens kantoortijden.
Je werkt op de afdelingen Hematologie en Medische Oncologie van het UMC Utrecht, onderdeel van de Divisie Beeld & Oncologie. Binnen deze divisie is alle oncologische zorg samengebracht. Dat zorgt voor korte lijnen en intensieve samenwerking tussen specialismen.
De afdeling Hematologie is een (inter)nationaal centrum voor beenmerg- en stamceltransplantaties. Hier leveren we hoogcomplexe zorg aan patiënten met ernstige bloedziekten, zoals leukemie en lymfeklierkanker. De afdeling heeft 31 bedden en een team van ongeveer 38 verpleegkundigen. De sfeer is open en gericht op samenwerken en leren.
De afdeling Medische Oncologie biedt zorg aan patiënten met verschillende vormen van kanker. De afdeling groeit naar 18 bedden en heeft daarnaast 2 bedden voor dagbehandeling. Op deze afdeling werkt een team van ongeveer 30 verpleegkundigen en andere zorgprofessionals.
Je werkt in een klein en betrokken team van 5 medewerkers waarin je veel samenwerkt met collega’s uit verschillende disciplines. De sfeer is open en direct. Collega’s staan voor elkaar klaar en er is ruimte om vragen te stellen en van elkaar te leren.
- Je hebt een diploma medisch secretaresse.
- Je communiceert duidelijk en vriendelijk met patiënten en collega’s.
- Je werkt gestructureerd en houdt overzicht in je werkzaamheden.
- Je hebt met veel verschillende disciplines te maken. Je bent daarom sterk in positieve communicatie, flexibel, denkt in mogelijkheden en creatieve oplossingen.
- Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten.
- Je bent collegiaal en beschikt over een gezonde dosis humor.
- Je hebt bij voorkeur affiniteit met hematologie of oncologie.
Voor deze vacature hanteren wij geen sluitingsdatum. Zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten wij de vacature. Heb je interesse? Wacht dan niet langer en reageer snel! Wij kijken er naar uit om kennis met jou te maken.
6. mbo-hbo
