Als coördinator opleiding klinische geriatrie ben jij de spil in het opleidingsproces van circa 40 aios binnen cluster Midden. Je ondersteunt zowel de regionale opleidingsstructuur als de interne organisatie van de opleiding binnen het UMC Utrecht. Jouw takenpakket:

• Je ondersteunt de opleidingsorganisatie binnen het UMC Utrecht, door de planning en administratie van aios te bewaken, voortgangsgesprekken voor te bereiden en de samenwerking met interne geneeskunde te versterken. 
• Je stemt opleidingsschema’s en overdrachtsmomenten af met opleiders, bewaakt de continuïteit en onderhoudt de registratie bij de RGS. 
• Je organiseert clustervergaderingen, regionale opleidingsactiviteiten en coördineert de PDCA-cyclus. 
• Je draagt bij aan jaarplannen, begrotingen en financiële afhandeling. 
• Je coördineert sollicitatierondes en introductieprogramma’s voor nieuwe aios. 
• Je houdt clusterdocumentatie en de opleidingswebsite actueel en beantwoordt vragen van aios en staf. 
• Je werkt actief mee aan beleidsontwikkeling en de implementatie van het kwaliteitskader medische vervolgopleidingen. 

Kortom: jij bent de verbindende schakel die zorgt dat de opleiding soepel verloopt, in huis en in de regio. 

Je komt terecht op de afdeling Geriatrie van het UMC Utrecht, een topreferent centrum waar patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek hand in hand gaan. De opleiding klinische geriatrie is onderdeel van cluster Midden: een samenwerkingsverband tussen het UMC Utrecht en diverse regionale ziekenhuizen en GGZ-instellingen. 

In ons cluster werken we collegiaal samen en onderhouden een constructieve dialoog over de kwaliteit en toekomst van de opleiding. De coördinator is een nieuwe functie in ons cluster om de kwaliteitsslag te maken die nodig is om de opleiding toekomstbestendig te maken. De rol van  opleidingscoördinator vormt samen met de huidige opleidingsondersteuner het clustersecretariaat van cluster midden, daarnaast werk je nauw samen met de hoofdopleiders, GGZ opleiders van het cluster en de opleidingsondersteuning van de interne geneeskunde. Je vervult een dubbele rol: je ondersteunt zowel de regionale coördinatie van de opleiding als de opleidingsorganisatie binnen het UMC Utrecht zelf. 

Extra informatie
De sollicitatieprocedure bestaat uit een gesprek en de mogelijkheid om een dagdeel mee te lopen met de huidige opleidingsondersteuner. Het betreft een functie van 0,4 fte. Startdatum in overleg. 

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur hbo, met ervaring in onderwijs- of opleidingsorganisatie. 
• Ervaring met complexe logistieke en administratieve processen, bij voorkeur in een academische of medische setting. 
• Planmatig sterk, accuraat en stressbestendig. 
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. 
• Vaardig in het gebruik van ICT-systemen en digitaal archiefbeheer. 
• Proactief, oplossingsgericht en zowel zelfstandig als collegiaal werkend. 
• Affiniteit met gezondheidszorg en opleidingsvraagstukken is een pre. 

• Een salaris tussen de € 3.020 en € 4.041 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.