Als teamleider TOF geef je leiding aan een nieuwe afdeling binnen het Poliklinisch centrum. TOF staat voor Training, Onboarding en Flexibele inzet. Je bouwt aan de opbouw en werking van een nieuw team en bent verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel vormgeven en opbouwen van de instroom, ontwikkeling en flexibele inzet van doktersassistenten en medisch secretaresses. Daarmee zorg je voor duurzame inzetbaarheid en een organisatie die kan inspelen op veranderingen in de personeelsplanning. 

Je ontwikkelt traineeshipprogramma’s voor onder meer doktersassistenten en medisch secretaresses. Je zorgt voor goede begeleiding en een aantrekkelijk leerklimaat. Verder richt je een flexibele schil van doktersassistenten en medisch secretaresses in en stuur je deze aan. Je zorgt in afstemming met de clustermanagers van het Poliklinisch centrum voor een goede match tussen personeelsvraag en beschikbare kwalitatieve en kwantitatieve capaciteit. 

Jouw belangrijkste taken:  

• Je geeft leiding aan medewerkers binnen TOF en richt de flexpool in, stuurt deze aan en optimaliseert de inzet van capaciteit. 
• Je ontwikkelt en versterkt traineeshipprogramma’s en draagt bij aan structurele instroom. 
• Je zorgt voor de onboarding en een uniform inwerkprogramma, zodat nieuwe collega’s snel hun plek vinden. 
• Je organiseert (bij- en na) scholing in nauwe afstemming met SPOO.  
• Je stimuleert professionele ontwikkeling en continu verbeteren als vast onderdeel van het dagelijks werken en creëert samen met de clustermanagers een lerende verbetercultuur waarin teams eigenaarschap nemen. 
• Je stuurt op kwaliteit, resultaten en continue verbetering. Daarnaast coach je medewerkers en bouw je aan een professionele, veilige en lerende werkomgeving. 

Binnen het UMC Utrecht is ook een aparte functie ingericht voor teamleider TOF Klinisch centrum.

Het UMC Utrecht werkt aan een organisatiebrede transformatie naar een toekomstgerichte matrixstructuur. Deze verandering is nodig om beter in te spelen op toenemende complexiteit, de behoefte aan meer wendbaarheid en intensieve samenwerking binnen zorg, onderzoek, onderwijs en ondersteuning. 

Binnen het Poliklinisch centrum zijn poliklinische functies en capaciteit gebundeld rond patiënten ontvangst, planning, administratieve processen en poliklinische ondersteuning. Door deze bundeling ontstaat één centrale organisatie-eenheid die werkt aan voorspelbare, planbare en patiëntgerichte zorg over thema’s en centra heen. De komende jaren staat het centrum voor een stevige veranderopgave, parallel aan vernieuwbouw en de invoering van nieuwe systemen zoals ERP. 

De TOF-team wordt een belangrijk onderdeel van deze ontwikkeling. In de huidige situatie valt de functie hiërarchisch direct onder de directeur van het Poliklinisch centrum. Vanaf 2027 wordt de functie functioneel ondergebracht bij een clustermanager binnen het centrum. 

• Hbo werk,‑ en denkniveau. 
• Je hebt ervaring met opleiden, traineeships  en talentontwikkeling. 
• Je hebt ervaring met leidinggeven.  
• Je hebt aantoonbare kennis van opleidingsmethodiek, onboardingsprocessen en talentontwikkeling. 
• Je beschikt over uitstekende organisatie, - communicatieve, - en coachende vaardigheden.
• Je bent organisatiesensitief en weet de samenwerking in de matrixstructuur te versterken en afstemming te organiseren. 
• Je beschikt over de kwaliteiten om processen op te bouwen, te verbeteren en te borgen 
• Je hebt het leiderschapsprogramma Connecting Leaders afgerond of bent bereid dit te volgen. 
  
  

Leiderschap in het UMC Utrecht 
Leidinggeven in het UMC Utrecht betekent leidinggeven vanuit onze vier leiderschapsdimensies: compassievol, resultaatgericht, verbindend en waardegedreven leiderschap. Als leidinggevende bouw je aan een veilige, inclusieve en lerende werkomgeving, waarin medewerkers in zorg, onderzoek en onderwijs zich kunnen ontwikkelen en hun vakmanschap kunnen inzetten. 

Je geeft richting en duidelijkheid door je opgaven concreet te maken, prioriteiten te stellen, voortgang te bewaken en tijdige, transparante besluiten te nemen volgens het 80-16-4-principe. Je verbindt teams en disciplines in onze matrixorganisatie, schept helderheid over rollen en verwachtingen en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en gezamenlijke verantwoordelijkheid. 

Je handelt in lijn met onze missie, waarden en het één UMC Utrecht-principe, draagt deze actief uit en bent een zichtbaar rolmodel. Je investeert in je eigen ontwikkeling én in die van anderen: je ondersteunt medewerkers bij groei en reflecteert zelf voortdurend op je leiderschap. Zo realiseer je waarde voor onze patiënten, studenten en collega’s. 

• Een salaris tussen de € 3.765 - € 5.160 bruto per maand (schaal 9), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).  
• Cao-salarisverhoging vanaf 1 juli 2026. 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.  
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.  
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.  
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.  

Ontwikkelassessment

Een online ontwikkelassessment is onderdeel van de plaatsing- en benoemingsprocedure voor leidinggevende functies. Na het insturen van brief en CV ontvang je informatie over het aanvragen en het maken van het ontwikkelassessment. Zorg ervoor dat je het ontwikkelassessment 5 werkdagen voor het gesprek hebt afgerond.