In de rol van plaatsvervangend directeur en clustermanager heb je binnen de nieuwe matrixstructuur van het UMC Utrecht een cruciale tussen patiënten, centra, thema’s en diensten. In deze gecombineerde rol ben je de eerstverantwoordelijke na de directeur binnen het Poliklinisch Centrum. Als plaatsvervangend directeur ben je een vast gezicht en een duidelijk aanspreekpunt.

Concreet betekent dit:

• Je neemt namens de directeur deel aan overleggen en hebt specifieke, nader te bepalen, onderwerpen in portefeuille. Bij afwezigheid van de directeur ben je integraal verantwoordelijk voor het centrum, binnen de afgesproken kaders, en zorg je voor continuïteit in zorg, bedrijfsvoering en besluitvorming.
• Je geeft binnen een van de clusters hiërarchisch leiding aan teamleiders, aan 6 tot 10 verpleegkundigen in combinatiefuncties en hebt een indirecte span of control van 100 tot 200 fte. Je versterkt het leiderschap van teamleiders door te bouwen aan een open, veilige en gezonde werkomgeving waarin collega’s zich ontwikkelen.
• Je bent voor de directeur een sparringpartner voor de koers voor de lange termijn (meer dan 5 jaar) van het centrum en ontwikkelt doelstellingen voor de middellange termijn (2 tot 4 jaar) voor je eigen cluster.

Heb je interesse in deze rol, solliciteer dan zowel op deze vacature als een van de clustermanagers voor de poliklinieken. Je schrijft één motivatiebrief en mag deze brief en je cv insturen bij beide functies. Bekijk de vacatures voor de clustermanagers poliklinieken hier.

Het UMC Utrecht werkt aan een organisatiebrede transformatie naar een toekomstgerichte matrixstructuur. Deze transformatie is noodzakelijk om beter in te spelen op de toenemende complexiteit, de behoefte aan meer wendbaarheid en innovatieve samenwerking binnen onderwijs, onderzoek, zorg en de ondersteunende afdelingen.  

Het Poliklinisch Centrum is een nieuw centrum binnen de organisatiestructuur van het UMC Utrecht en is verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van zorg, onderwijs, innovatie en bijbehorende processen. Hieronder vallen de poliklinieken, functieafdelingen en dagbehandelingen voor volwassenen en kinderen.

Door deze functies te bundelen in één regie- en expertisecentrum ontstaat een uniforme, innovatieve, mensgerichte en toekomstbestendige inrichting van de polikliniek, functie en dagbehandeling. Dit zorgt voor meer voorspelbaarheid, een optimale benutting van de capaciteit en betere afstemming tussen zorgvraag en beschikbare mensen en middelen. Zo draagt het Poliklinisch Centrum bij aan toegankelijke zorg, nu en in de toekomst. Omdat ieder mens telt.  

De komende jaren staat het centrum voor een stevige veranderopgave: de overgang naar een matrixorganisatie, parallel aan vernieuwbouw en de invoering van nieuwe systemen zoals ERP. 

• Academisch werk- en denkniveau en een afgeronde managementopleiding. 
• Je houdt van een uitdaging en bent bereid (met elkaar) te leren hoe het wel kan. Je kunt omgaan met verschillende belangen in het centrum en de matrix.  
• Je beschikt over het vermogen om op tactisch niveau onderbouwde keuzes te maken en richting te geven aan advisering over langetermijnbeleid.
• Je hebt ervaring met leidinggeven aan grotere teams of meerdere teamleiders.  
• Je hebt het intern leiderschapsprogramma Connecting Leaders afgerond of bent bereid dit te volgen.  
• Je hebt kennis van Lean en procesdenken en weet dit toe te passen binnen de zorg.  
• Je bent strategisch sterk, resultaatgericht en durft besluiten te nemen.  
• Je hebt ervaring met verandermanagement, het begeleiden van teams in meerjarige trajecten en teams te verbinden aan gezamenlijke doelen.  
• Je hebt oog voor de menselijke maat en weet tegelijkertijd richting te geven aan vernieuwing, data-ondersteuning en digitale ontwikkelingen. 
• Je hebt inzicht in bestuurlijke verhoudingen, weegt belangen zorgvuldig af en biedt richting en ruimte waar nodig.  
• Je bent zichtbaar op de werkvloer, bent nabij en aanspreekbaar. Zo versterk je professioneel leiderschap, teamontwikkeling en werkplezier. 
• Je hebt ervaring met interprofessionele samenwerking, kijkt over de grens van je afdeling heen en creëert verbindingen binnen en buiten het centrum.

Leiderschap in het UMC Utrecht 

Leidinggeven in het UMC Utrecht betekent leidinggeven vanuit onze vier leiderschapsdimensies: compassievol, resultaatgericht, verbindend en waardegedreven leiderschap. Als leidinggevende bouw je aan een veilige, inclusieve en lerende werkomgeving, waarin medewerkers in zorg, onderzoek en onderwijs zich kunnen ontwikkelen en hun vakmanschap kunnen inzetten.  

Je geeft richting en duidelijkheid door je opgaven concreet te maken, prioriteiten te stellen, voortgang te bewaken en tijdige, transparante besluiten te nemen volgens het 80-16-4-principe. Je verbindt teams en disciplines in onze matrixorganisatie, schept helderheid over rollen en verwachtingen en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en gezamenlijke verantwoordelijkheid.  

Je handelt in lijn met onze missie, waarden en het ‘één UMC Utrecht’ principe, draagt deze actief uit en bent een zichtbaar rolmodel. Je investeert in je eigen ontwikkeling én in die van anderen: je ondersteunt medewerkers bij groei en reflecteert zelf voortdurend op je leiderschap. Zo realiseer je waarde voor onze patiënten, studenten en medewerkers. 

• Een salaris tussen de € 7.787 - € 9.859 bruto per maand (schaal 15), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).  
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.   
  Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.  
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.  
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.  
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.  

Ontwikkelassessment

Een online ontwikkelassessment is onderdeel van de plaatsing- en benoemingsprocedure voor leidinggevende functies. Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek, ontvang je informatie over het aanvragen en het maken van het ontwikkelassessment. Je kunt het online ontwikkelassessment op een zelfgekozen moment maken, maar bij voorkeur zo snel mogelijk.