Ben jij een ervaren projectleider met oog voor proces én mens? En wil je jouw expertise inzetten voor een toekomstbestendige bedrijfsvoering binnen een groot academisch ziekenhuis? Dan is dit jouw kans. In deze rol coördineer je de implementatie van een nieuw ERP-systeem voor het volledige Purchase to Pay-proces. Niet alleen de techniek is belangrijk, maar vooral de verandering in processen, werkwijze en gedrag. Jij bent de schakel die zorgt voor structuur, verbinding én beweging – in een project dat direct bijdraagt aan betere ondersteuning van de zorg.

Per 1 januari 2026 start het UMC Utrecht met de implementatie van een nieuw ERP-systeem in het ziekenhuis. De beoogde livegang van het nieuwe systeem is 1 januari 2027.

Het programma zit in de voorbereidingsfase: het Programma van Eisen (PvE) is geschreven, de keuze voor het systeem is in afronding en we maken ons nu klaar voor de daadwerkelijke implementatie. Voor het domein Purchase to Pay (van bestellen tot betalen) zoeken wij een Projectleider die het ziekenhuis door deze veranderkundige én complexe implementatie kan begeleiden. Het Facilitair Bedrijf is proceseigenaar van dit domein.

Als Projectleider ERP Purchase to Pay (P2P) ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van het veranderkundig implementatietraject van een nieuw ERP-systeem binnen het ziekenhuis. In dit traject draait het niet alleen om techniek of systeeminrichting, maar vooral om het realiseren van een gedragen verandering in proces én gedrag. Je hebt een belangrijke rol in een organisatiebreed verandertraject dat bijdraagt aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Coördineren van de implementatie van het nieuwe ERP-systeem voor het volledige P2P-proces, met expliciete aandacht voor de veranderkundige kant van dit traject.
• Bij elkaar brengen van expertises van de verschillende proceseigenaren.
• Zorgen voor betrokkenheid, draagvlak, communicatie en begeleiding van medewerkers tijdens alle fasen van het project.
• Voorzitten en aansturen van het multidisciplinaire werkgroep P2P.
• Fungeren als verbindende schakel tussen de werkgroep, lijnorganisatie, het programmamanagement en de andere projectteams/werkgroepen.
• Cascaderen van eventuele knelpunten en het faciliteren van probleemoplossing.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor P2P en zorgen dat alle vragen over dit proces binnen de organisatie worden uitgezet en opgevolgd.
• Uitvoeren van stakeholdermanagement op meerdere niveaus.

De Projectleider ERP Purchase to Pay (P2P) maakt deel uit van het programmateam (programma Vernieuwing Bedrijfsvoering) en rapporteert aan de proceseigenaar P2P van het Facilitair bedrijf. Hij/zij werkt intensief samen met medewerkers van o.a. de volgende disciplines: Logistiek, Inkoop, Financiën, gebruikers,  OK, IT, zorgafdelingen en management.

• Affiniteit met de zorgsector en gevoel voor werken in een dynamische omgeving.
• Ervaring met het leiden van complexe projecten, bij voorkeur ERP-implementaties.
• Ervaring met verandermanagement en het begeleiden van teams in verandering.
• Kennis van inkoop- logistieke en betalingsprocessen.
• Sterke communicatieve vaardigheden: je weet mensen mee te nemen en te verbinden.
• Goed in plannen, organiseren en het bewaken van voortgang.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als projectleider in complexe (verander)projecten.

• Een salaris tussen de € 5.847,- en € 7.424,- bruto per maand (schaal 12), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
  Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.