Als programmamanager Regenerative Medicine & Stem Cells (RM&SC) ben je verantwoordelijk voor de soepele voortgang van het programma en de doorontwikkeling van de strategische agenda. Tijdens het zwangerschapsverlof van de huidige programmamanager neem je deze rol tijdelijk over. De focus ligt hier voor een groot deel  op de transformatie. Daarom past rol bij een ervaren collega die gewend is om te werken op programma- of themaniveau binnen het UMC Utrecht.

Je werkt in een dynamische omgeving met korte lijnen, waarin je zorgt voor overzicht, voortgang en verbinding tussen mensen, plannen en uitvoering. Je helpt keuzes landen en zorgt dat afspraken en acties ook daadwerkelijk verder komen. Je werkt daarvoor nauw samen met toonaangevende collega’s; onder andere de kwartiermakers; de wetenschappelijk directeur en de medisch directeur van het toekomstig Thema Regeneratieve Geneeskunde, de programmamanagers van de andere Thema’s  en vertegenwoordigers van de betrokken Centra en Diensten. Naast de betrokkenheid bij transformatie, faciliteer je processen met stakeholders binnen het huidige speerpunt.

Je houdt je onder meer bezig met:

• Het ontwikkelen en actualiseren van de meerjarenstrategie voor onderzoek, zorg, onderwijs en valorisatie voor het Thema;
• Het vertalen van strategische doelen naar projecten, processen en besluitvorming;
• Het voorbereiden van vergaderingen van Thema gerelateerde overleggen binnen de Transformatie en -afhankelijk van het afgestemde aantal uren dat je aan de slag gaat- de overleggen die betrekking hebben op het huidige speerpunt (kernteamoverleggen, RMU-group meetings, RMU-board meetings etc.) en het bewaken van acties;
• Het snel meedenken, prioriteren en schakelen bij tussendoor-vragen in een programma met korte lijnen, dat in transitie is;
• Het verbinden van strategie, zorg- en onderzoekslijnen en uitvoering binnen divisies;
• Het bewaken van budget, financiering en voortgang;
• Het signaleren van relevante ontwikkelingen, kansen, risico’s en positioneringsvraagstukken;
• Het op inhoud en proces verder brengen van projectgroepen, waarbij je zorgt voor overzicht, structuur en voortgang.

De inzet loopt bij voorkeur van 1 juli tot en met eind november, voor 16 tot 36 uur per week. Volledige of gedeeltelijke invulling is mogelijk, afhankelijk van je achtergrond en ervaring. Voorkeursdagen zijn dinsdag en woensdag, en donderdag. Deels thuiswerken is in overleg mogelijk. Afhankelijk van toekomstige ontwikkelingen kan deze rol mogelijk aansluiten bij een Thema-rol, bijvoorbeeld als themasecretaris medisch vanaf januari 2027.

Je werkt binnen het programma RM&SC van UMC Utrecht, waar onderzoek, zorg en onderwijs samenkomen in één gezamenlijke agenda. Het programma verbindt meerdere divisies en werkt nauw samen met Centra en Diensten.

Je bent sparringpartner van de directeur(en) en werkt veel samen met hoogleraren, universitair hoofddocenten, managers bedrijfsvoering en stafadviseurs van de Raad van Bestuur. De lijnen zijn kort en de onderwerpen inhoudelijk stevig. De sfeer binnen RM&SC is informeel, direct en soms ad hoc. Je schakelt veel met jonge onderzoekers, maar ook met kwartiermakers/toekomstig themadirecteuren en andere bestuurlijke stakeholders. Dat vraagt om iemand die makkelijk contact legt, stevig kan meedenken en snel kan schakelen tussen inhoud, proces en bestuurlijke context.

Werk je nu als beleidsadviseur, programmacoördinator, afdelingsmanager of senior projectleider binnen UMC Utrecht? Dan is dit een logische volgende stap op programmaniveau.

Voor deze tijdelijke rol zoeken we een collega met bestuurlijk inzicht en ervaring in een complexe organisatie. Idealiter neem je deze kwaltieten en ervaring mee:

• Je werkt en denkt op academisch niveau;
• Je hebt ervaring met programmamanagement of divisie-overstijgende projecten;
• Je kent de organisatie van zorg, onderzoek en onderwijs binnen UMC Utrecht;
• Je hebt kennis van de processen in de Transformatie binnen UMC Utrecht;
• Je vertaalt strategische doelen naar concrete plannen en besluitvorming;
• Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende bestuurlijke niveaus en creëert draagvlak;
• Je hebt ervaring met financiële sturing en het opstellen of beoordelen van business cases.

Een logische volgende stap voor iemand die al werkt in complexe, organisatiebrede projecten!

Ervaring binnen een programma- of speerpuntstructuur is een pré. Je weet collega’s uit verschillende teams en disciplines mee te nemen in gezamenlijke doelen, afspraken en acties, ook zonder formele leidinggevende rol. Daarbij houd je overzicht wanneer meerdere belangen en lijnen samenkomen.

Interesse om speerpunt RM&SC tijdelijk te versterken gedurende een periode van transformatie? We ontvangen graag je reactie.

• Een salaris tussen de € 6052,- en € 7684, bruto per maand (schaal12), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.