Medisch secretarieel medewerker/doktersassistent Cardiologie

Vacaturegegevens

Vacaturenummer

2025-6494  

Functiefamilie (intern)

Standaard

In welke taal wordt deze vacature gepubliceerd?

Nederlands

Functiebeschrijving

Functiefamilie (intern)

UMCU - Management

Functienaam (extern)

Medisch secretarieel medewerker/doktersassistent Cardiologie

Dienstverband

Bepaald

Aantal uren per week (minimaal)

28

Aantal uren per week (maximaal)

32

Salarisschaal (maximaal)

Schaal 5: € 2651 - € 3513

Samenvatting

Als secretaresse polikliniek Cardiologie ben je het gezicht van de afdeling, houd je je bezig met o.a. administratie in het elektronisch patiëntendossier, telefoonbeheer, medische correspondentie en het maken van ECG's. Interesse? Lees verder!

Functie inhoud

  • Je bent het warme en professionele eerste aanspreekpunt voor patiënten van de polikliniek Cardiologie en Hartfunctie.
  • Je zorgt voor een correcte en zorgvuldige verwerking van patiëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier HiX, waarbij kwaliteit en privacy vooropstaan.
  • Je verwerkt orders voor (vervolg)onderzoeken en plant afspraken, zodat het zorgproces soepel en patiëntgericht verloopt.
  • Je beheert de telefoon en hebt hierbij dagelijks contact met patiënten, cardiologen, verpleegkundig specialisten en andere zorgverleners.
  • Je verzorgt medische correspondentie en draagt bij aan een duidelijke en tijdige informatievoorziening.
  • Je wordt ingewerkt in het maken van ECG’s bij patiënten die aansluitend door de cardioloog worden gezien.
  • Je vervult een afwisselende rol in een dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is en samenwerking centraal staat.

Afdeling

De polikliniek Cardiologie is onderdeel van de divisie Hart & Longen. Op de polikliniek Cardiologie en Hartfunctie zorgen wij voor een zo optimaal mogelijk zorgproces van de patiënt. Onze cardiologen en verpleegkundig specialisten houden spreekuur. Als secretaresse van de polikliniek verzorg jij samen met je collega’s de administratieve afhandeling van deze spreekuren en ben je het aanspreekpunt voor onze patiënten en artsen.

Profiel

  • Je beschikt over minimaal een havo- of mbo-diploma.
  • Je bent patiëntgericht, communiceert prettig en duidelijk en weet goed af te stemmen met patiënten, collega’s en zorgverleners.
  • Je werkt zelfstandig en zorgvuldig, hebt oog voor detail en voelt je verantwoordelijk voor een correcte en complete administratieve afhandeling.
  • Je werkt graag in een dynamische zorgomgeving en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren, met oog voor de patiënt en je collega’s.
  • Je denkt betrokken mee over hoe onze zorg en werkprocessen nog beter kunnen en neemt hierin op een positieve en proactieve manier initiatief.
  • Vrijdag is een verplichte werkdag. 

Uitgelichte arbeidsvoorwaarden

  • Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Na een jaar bekijken we samen de mogelijkheden voor verlenging of een vast contract, afhankelijk van de beschikbare formatieruimte.
  • Een salaris tussen de € 2.651 en € 3.513 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
  • Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
  • Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
  • Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
  • Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen. 

Locatie

Locatie

UMC Utrecht

Criteria sollicitant

Vereiste opleiding

4. havo/mbo niveau 4

Specialisme

Staf & ondersteuning

Specialisme

Administratief & secretarieel

Vereiste ervaring

Senior (5+ jaar ervaring)

Aanvrager

Voor- en achternaam

Esther Eversen

Zakelijk e-mailadres

e.eversen@umcutrecht.nl

Telefoonnummer

06 25 77 70 65