Medisch secretarieel medewerker cardiologie

Vacaturegegevens

Vacaturenummer

2026-7168  

Functiefamilie (intern)

Standaard

In welke taal wordt deze vacature gepubliceerd?

Nederlands

Functiebeschrijving

Functiefamilie (intern)

UMCU - Staf, administratie en secretariaat

Functienaam (extern)

Medisch secretarieel medewerker cardiologie

Dienstverband

Bepaald

Aantal uren per week (minimaal)

28

Aantal uren per week (maximaal)

32

Salarisschaal (maximaal)

Schaal 5: € 2744 - € 3636

Samenvatting

Als secretaresse polikliniek Cardiologie ben je het gezicht van de afdeling, houd je je bezig met o.a. administratie in het elektronisch patiëntendossier, telefoonbeheer, medische correspondentie en het maken van ECG's. Interesse? Lees verder!

Functie inhoud

Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze afdeling Cardiologie en Hartfunctie en voer je administratieve taken uit. In dit proces zet jij de patiënt altijd centraal. Jij bent verantwoordelijk voor de digitale dossiers en correcte registratie van patiëntgegevens in ons elektronisch patiëntendossier HiX. Daarnaast werk je orders uit voor de eventuele (vervolg)onderzoeken en maak je daarvoor een afspraak. Verder beheer je de telefoon en heb je hierbij contact met zowel patiënten als verschillende zorgverleners. Ook handel je medische correspondentie af. Je wordt ten slotte ingewerkt op het maken van ECG’s bij de patiënten die aansluitend de cardioloog zien. Al met al een heel afwisselende en dynamische functie.

Afdeling

De polikliniek Cardiologie is onderdeel van de divisie Hart & Longen. Op de polikliniek
Cardiologie en Hartfunctie zorgen wij voor een zo optimaal mogelijk zorgproces van de patiënt. Onze cardiologen en verpleegkundig specialisten houden spreekuur. Als secretaresse van de polikliniek verzorg jij samen met je collega’s de administratieve afhandeling van deze spreekuren en ben je het aanspreekpunt voor onze patiënten en artsen.

Profiel

  • Je hebt minimaal een havo- of mbo-diploma.
  • Je bent patiëntgericht, hebt een goed organisatorisch vermogen en goede communicatieve vaardigheden.
  • Je kunt zelfstandig werken, bent resultaatgericht en accuraat en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Behalve collegialiteit is stressbestendigheid ook een belangrijke succesfactor.
  • Het is voor jou geen probleem om zo nu en dan op andere dagen te werken dan de vaste dagen waarop je bent ingepland.

Uitgelichte arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris tussen de € 2.744 en € 3.636 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
  • Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Afhankelijk van de mogelijkheden binnen de organisatie volgt een verlenging of een vast contract.
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
  • Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
  • 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). 
  • Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
  • Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen. 

Locatie

Locatie

UMC Utrecht

Criteria sollicitant

Vereiste opleiding

4. havo/mbo niveau 4

Specialisme

Staf & ondersteuning

Specialisme

Administratief & secretarieel

Vereiste ervaring

Senior (5+ jaar ervaring)

Aanvrager

Voor- en achternaam

Esther Eversen

Zakelijk e-mailadres

EEVERSEN@UMCUTRECHT.NL

Telefoonnummer

06 2577 7065