In deze nieuwe functie ben jij de expert die zorgt dat onze financieel administratieve processen niet alleen voldoen aan wet- en regelgeving, maar ook maximaal efficiënt en doelmatig zijn ingericht. Door de nieuwe matrixstructuur en de invoering van het nieuwe ERP-systeem verschuift de focus van transactieverwerking naar controle, analyse en procesverbetering. Daarbij werk je nauw samen met business controllers, business support, het projectenbureau en collega’s binnen de Financiële Administratie.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je beheert en controleert de grootboekadministratie van het UMC Utrecht en gelieerde organisaties en bewaakt juistheid, tijdigheid en volledigheid.  
• Je analyseert uitzonderingen, signaleert trends en rapporteert hierover aan leidinggevenden en collega’s.  
• Je ziet toe op de juiste toepassing van wet- en regelgeving en spreekt betrokkenen hierop aan.  
• Je werkt beleid uit in concrete procedures en werkinstructies en implementeert verbeteringen in processen en systemen, waaronder het nieuwe ERP-systeem.  
• Je adviseert collega’s, teamleiders en managers over complexe financiële processen en systeemoplossingen.  
• Je neemt deel aan projecten binnen de Dienst Financiën en leidt deelprojecten op afdelingsniveau.  
• Je werkt binnen de kaders van wet- en regelgeving, vastgesteld beleid en interne protocollen. Je krijgt daarbij de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen over analyses, adviezen en de inrichting van administratieve processen. 

Het UMC Utrecht werkt toe naar een organisatie waarin Thema’s, Centra en Diensten samen optrekken binnen een matrixstructuur. Deze manier van werken versterkt de samenwerking tussen zorg, onderzoek, onderwijs en ondersteunende directies. Ook binnen het financiële domein vraagt dit om heldere rollen, korte lijnen en betrouwbare informatie. 

Je werkt in team Boekhouding, onderdeel van de afdeling Financiële Administratie binnen de dienst Financiën. De Financiële Administratie is verantwoordelijk voor onder andere grootboekadministratie, debiteuren- en crediteurenadministratie, facturatie, jaarrekening, subsidies, fiscaliteit en treasury. Ook heeft de afdeling een belangrijke rol in afsluitprocessen en de opvolging van vraag- en uitzoekposten. 

Team Boekhouding verzorgt de administratieve verwerking van alle kosten en opbrengsten, inclusief de aansluiting met aanleverende systemen en de verwerking van uitval. Ook beheert het team banktransacties, niet-gestandaardiseerde transacties, activa, belastingaangiftes, loonjournaalposten en personele voorzieningen. Per rapportagemoment stelt het team een dossier op met onderbouwing en analyses van de cijfers. Daarmee vervult de boekhouding een centrale, domeinoverstijgende rol in het bewaken van de integriteit van financiële processen. 

• Je hebt een relevante hbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in bedrijfseconomie, accountancy of finance & control.  
• Je hebt kennis van financiële administratie, boekhouding en verslaglegging.  
• Je kent relevante wet- en regelgeving en past deze correct toe in je werk.  
• Je kunt financiële gegevens analyseren en vertalen naar heldere adviezen.  
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen en maakt je nieuwe applicaties snel eigen.  
• Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en stemt gemakkelijk af met verschillende collega’s.  
• Je volgt ontwikkelingen in je vakgebied en vertaalt deze naar verbeteringen in processen en werkwijzen. Daarbij houd je oog voor kwaliteit én uitvoerbaarheid. 

• Een salaris tussen de € 3.724 - € 5.867 bruto per maand (schaal 10), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.  
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.  
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).  
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.  
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.