Als clustermanager vervul je binnen de nieuwe matrixstructuur van het UMC Utrecht een cruciale rol op de knooppunten waar patiënten, centra, thema’s en diensten samenkomen. Je stimuleert samenwerking in de matrix, geeft richting in een veranderende omgeving en toont leiderschap door disciplines te verbinden en een positief leerklimaat te creëren. Samen met collega-clustermanagers vorm je het leiderschapsteam van het Poliklinisch Centrum.

In de matrix combineer je de verticale aansturing van je eigen cluster met intensieve afstemming met collega-managers, andere centra en diensten in het UMC Utrecht. Dat betekent dat je bijdraagt aan organisatiebrede doelen, heldere gezamenlijke besluitvorming en samenhang.

Binnen cluster Geel geef je als clustermanager richting aan teams die werken voor onder meer KNO, oncologie en voortplantingsgeneeskunde. Je positioneert cluster Geel stevig in het grotere geheel en draagt bij aan de verdere professionalisering van de poliklinische beroepspraktijk. Samen met directeuren, collega-clustermanagers en teamleiders werk je planmatig aan gedeelde resultaten rondom kwaliteit, capaciteit, ontwikkeling en werkplezier.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je geeft hiërarchisch leiding aan 5 teamleiders en een indirecte span of control van 130 fte. Je versterkt het leiderschap van de teamleiders en zorgt voor een veilige en gezonde werkomgeving.
• Je begeleidt jouw teams door grote organisatorische veranderingen en trajecten zoals vernieuwbouw, datagedreven werken en uniformering, (her)inrichten en digitaliseren van werkprocessen, waarbij de huidige zorg veilig, toegankelijk en innovatief blijft en je nieuwe zorgprocessen ontwerpt en implementeert.
• Je vertaalt de strategische koers van het UMC Utrecht naar heldere jaarplannen en clusterdoelen voor de middellange termijn (2-4 jaar). Daarbij stuur je datagedreven op meetbare resultaten, zoals kwaliteit, patiëntveiligheid, capaciteit en kosten. Dit doe je over afdelingen en clusters heen, met eenduidige dag-, week- en maandsturing en duidelijke afspraken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt en strategisch gespreks- en adviespartner voor directeuren en themaleiding. Je beweegt je in een complex stakeholderveld en onderhoudt nauwe samenwerking met andere centra, diensten en externe partners in de zorgketen.
• Je implementeert samen met de manager personeelsplanning en planners een centrumbrede aanpak voor rooster- en capaciteitsorganisatie, met inzet van data, ERP, HiX en andere systemen.
• Je stelt, in samenspraak met de Strategisch Partner Onderwijs en Opleiden (SPOO), een tactisch en strategisch opleidingsplan op, inclusief randvoorwaarden voor een positief leerklimaat.
• Je stimuleert professionele ontwikkeling, innovatie en continu verbeteren als vast onderdeel van het dagelijks werk en bent het voorbeeld. Je faciliteert teamleiders hierin en creëert samen een lerende verbetercultuur waarin teams eigenaarschap nemen.

Het UMC Utrecht ondergaat een organisatiebrede transformatie naar een toekomstgerichte matrixstructuur. Deze transformatie is noodzakelijk om beter in te spelen op de toenemende complexiteit, de behoefte aan meer wendbaarheid en innovatieve samenwerking binnen onderwijs, onderzoek, zorg en de ondersteunende afdelingen. 

Binnen het nieuwe Poliklinisch Centrum zijn alle poliklinische functies en capaciteit gebundeld rond patiënten ontvangst, planning, administratieve en poliklinische (zorg)ondersteuning. Door deze clustering ontstaat een centrale organisatie-eenheid die regie voert op een uniforme en toekomstbestendige inrichting van de poliklinische zorglogistiek. Het centrum draagt zo bij aan voorspelbare, planbare en patiëntgerichte zorg over thema’s en centra heen. De komende jaren staat het centrum voor een stevige veranderopgave: de overgang naar een matrixorganisatie, parallel aan vernieuwbouw en de invoering van nieuwe systemen zoals ERP.

Cluster Geel bestaat uit meerdere poliklinische teams met onder meer specialismen KNO en KNO-functiecentrum, MKA en BT, urologie en gynaecologie, voortplantingsgeneeskunde (incl. het laboratorium), medische oncologie, hematologie (maligne), longoncologie, chirurgische oncologie (RAKU), hoofd hals oncologie, gynaecologische oncologie, endocrinologie (maligne).

• Academisch werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een managementopleiding afgerond.
• Je houdt van een uitdaging en bent bereid (met elkaar) te leren hoe het wel kan. Je kunt omgaan met verschillende belangen in het centrum en de matrix.
• Je hebt ervaring met leidinggeven aan grotere teams of meerdere teamleiders. 
• Je hebt intern het leiderschapsprogramma Connecting Leaders afgerond of bent bereid dit te volgen. 
• Je hebt kennis van Lean en procesdenken en weet dit toe te passen binnen de zorg. 
• Je bent strategisch sterk, resultaatgericht en durft besluiten te nemen. 
• Je hebt ervaring met verandermanagement en het begeleiden van teams in meerjarige trajecten.
• Je hebt oog voor de menselijke maat en weet tegelijkertijd richting te geven aan vernieuwing, data-ondersteuning en digitale ontwikkelingen.
• Je hebt inzicht in bestuurlijke verhoudingen, weegt belangen zorgvuldig af en biedt richting en ruimte waar nodig. 
• Je bent zichtbaar op de werkvloer, bent nabij en aanspreekbaar. Zo versterk je professioneel leiderschap, teamontwikkeling en werkplezier.
• Je hebt ervaring met interprofessionele samenwerking, kijkt over de grens van je afdeling heen en creëert verbindingen binnen en buiten het centrum.

Leiderschap in het UMC Utrecht

Leidinggeven in het UMC Utrecht betekent leidinggeven vanuit onze vier leiderschapsdimensies: compassievol, resultaatgericht, verbindend en waarde gedreven leiderschap. Als leidinggevende bouw je aan een veilige, inclusieve en lerende werkomgeving, waarin medewerkers in zorg, onderzoek en onderwijs zich kunnen ontwikkelen en hun vakmanschap kunnen inzetten.

Je geeft richting en duidelijkheid door je opgaven concreet te maken, prioriteiten te stellen, voortgang te bewaken en tijdige, transparante besluiten te nemen volgens het 80‑16‑4‑principe. Je verbindt teams en disciplines in onze matrixorganisatie, schept helderheid over rollen en verwachtingen en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Je handelt in lijn met onze missie, waarden en het ‘één UMC Utrecht’ principe, draagt deze actief uit en bent een zichtbaar rolmodel. Je investeert in je eigen ontwikkeling én in die van anderen: je ondersteunt medewerkers bij groei en reflecteert zelf voortdurend op je leiderschap. Zo realiseer je waarde voor onze patiënten, studenten en medewerkers.

• Een salaris tussen de € 6.911 - € 8.288 bruto per maand (schaal 13), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).  
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.  
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.  
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.  
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.  

Ontwikkelassessment

Een online ontwikkelassessment is onderdeel van de plaatsing- en benoemingsprocedure voor leidinggevende functies. Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek, ontvang je informatie over het aanvragen en het maken van het ontwikkelassessment. Je kunt het online ontwikkelassessment op een zelfgekozen moment maken, maar bij voorkeur zo snel mogelijk.