Als bestuurslid ben je actief betrokken bij het plannen, coördineren en uitvoeren van evenementen en activiteiten voor collega’s. Binnen het bestuur neem jij een centrale rol in op het gebied van ICT. Je ondersteunt de vereniging bij onder meer:

• Het bouwen en beheren van digitale formulieren in Formdesk (bijvoorbeeld voor evenementeninschrijvingen).
• Het onderhouden en verbeteren van digitale communicatiemiddelen (zoals nieuwsbrieven, website en mailverzendlijsten).
• Het digitaal organiseren van inschrijvingen, overzichten en data-analyse.
• Het ondersteunen van andere bestuursleden bij digitale vragen en processen.

Je werkt nauw samen met andere bestuursleden en creëert samen een gevarieerd jaarprogramma dat aansluit bij de interesses van onze leden. Samenwerken en goede communicatie zijn daarbij essentieel.

De functie van bestuurslid is op vrijwillige basis. Het is belangrijk dat je de werkzaamheden kunt uitvoeren naast je huidige baan bij het UMC Utrecht. Dit bepaal je in overleg met je leidinggevende. De bestuursvergaderingen, algemene ledenvergaderingen en heimiddagen zijn onder werktijd. Er zijn geen verplichte werkdagen, maar het vraagt toewijding om evenementen en vergaderingen bij te wonen en taken uit te voeren volgens de planning van de Personeelsvereniging.

Eens per twee weken heb je een bestuursvergadering van één uur. Verder is de werkdruk afhankelijk van de activiteit die op de planning staat en hoeveel voorbereiding dat vergt.

De Personeelsvereniging organiseert een breed scala aan sociale, culturele en sportieve activiteiten. Ons team bestaat uit enthousiaste collega’s die samen zorgen voor verbinding en plezier op de werkvloer. Jij versterkt ons team met jouw digitale expertise.

• Je hebt een vaste aanstelling binnen het UMC Utrecht.
• Je bent lid van de personeelsvereniging of bereid dat te worden.
• Je hebt aantoonbare ervaring met ICT of wilt dit leren.
• Je werkt gestructureerd en oplossingsgericht.
• Je bent sociaal betrokken en draagt graag bij aan een positieve werkcultuur.

Goed om te weten
De functie start in overleg. De selectieprocedure bestaat uit een sollicitatiegesprek. Vragen? Neem contact op met Reshma Baidjnath via personeelsvereniging@umcutrecht.nl.

• Een flexibele rol met ruimte voor eigen initiatief.
• Een benoeming van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging tot 4 jaar.
• Een kans om bij te dragen aan een fijne werkcultuur en een intern netwerk op te bouwen.
• De mogelijkheid om je ICT-vaardigheden zinvol in te zetten voor collega’s.
• En natuurlijk: je mag gratis deelnemen aan de activiteiten die je zelf (mee) organiseert – een mooie bijkomstigheid!