Als afdelingshoofd Trials ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning bij de opzet en uitvoer van klinisch mensgebonden onderzoek binnen het UMC Utrecht. In de nieuwe organisatiestructuur worden trialondersteuning en expertise op het gebied van mensgebonden onderzoek, samengebracht in één afdeling. Daarmee heb je een sleutelrol in kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig onderzoek. 

Je geeft direct leiding aan zes teamleiders Trialbureau. Gezamenlijk heeft de afdeling een indirecte span of control van circa 160fte. Jij zorgt voor heldere doelen, een professionele werkomgeving en goede samenwerking tussen teams en disciplines, ook binnen de matrixstructuur. Daarbij zorg je dat de dienstverlening aansluit bij de strategische keuzes van RISE, centrum Onderzoek & Innovatie en het UMC Utrecht.   

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Je geeft leiding aan de afdeling en stimuleert teamontwikkeling. 
• Je borgt goede ondersteuning bij de opzet en uitvoering van klinische trials. 
• Je bewaakt naleving van protocollen, wet- en regelgeving en kwaliteitsstandaarden. 
• Je draagt bij aan veranderopgaven, harmonisatie van processen en verdere professionalisering van RISE. 
• Je draagt zorg voor personele taken zoals werkverdeling, coaching, jaargesprekken en teamontwikkeling.   
• Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden en adviseert de Clustermanager RISE daarover. 
• Je bewaakt kwaliteit, werkprocessen, capaciteit en dienstverlening en stuurt op resultaten, KPI’s en doelmatige inzet van middelen.
• Je draagt bij aan verdere ontwikkeling van RISE als one-stop-shop. 
• Je rapporteert aan de Clustermanager RISE en werkt nauw samen met andere teams binnen RISE, de thema’s, Research Clusters, het cluster Core Tech Hub en met externe stakeholders. 

Het UMC Utrecht werkt aan een organisatiebrede transformatie naar een toekomstgerichte matrixstructuur. Deze transformatie is nodig om beter in te spelen op toenemende complexiteit, de behoefte aan meer wendbaarheid en samenwerking binnen onderwijs, onderzoek, zorg en ondersteuning.  

Je werkt binnen het cluster Research & Innovation Services and Expertise (RISE), onderdeel uit van het centrum Onderzoek & Innovatie. De afdeling Trials coördineert en voert klinisch onderzoek uit, inclusief planning, uitvoering en dataverwerking. Daarnaast begeleidt zij onderzoekers en zorgt voor praktische en administratieve ondersteuning van studies. 

Het nieuwe Centrum Onderzoek & Innovatie heeft als doel om onderzoek, innovatie en valorisatie binnen het UMC Utrecht sterker te verbinden en strategisch aan te sturen. Het centrum ondersteunt onderzoekers en onderzoeksteams met hoogwaardige infrastructuur, advies en programmatische sturing. 
RISE is het coördinerende organisatieonderdeel voor alle onderzoek- en innovatieondersteuning binnen het UMC Utrecht en biedt onderzoekers en andere professionals één herkenbare ingang voor advies, expertise en ondersteuning. 

Daarnaast is RISE verantwoordelijk voor strategische en beleidsmatige advisering en ondersteuning op het gebied van onderzoek en innovatie. Ook onderhoudt en versterkt het cluster (inter)nationale en regionale netwerken op het gebied van onderzoek, innovatie en valorisatie.  

• Een relevante opleiding op hbo- of wo-niveau. 
  Minimaal 5 jaar ervaring met klinisch onderzoek, trialmanagement of onderzoeksondersteuning binnen een (academische) onderzoeksomgeving. 
• Je hebt ervaring met leidinggeven aan professionals in een complexe organisatieomgeving. 
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om onderzoekers, bestuur en externe partners te verbinden. 
• Je hebt ervaring met strategievorming, plannen en realiseren van veranderopgaven. 
• Je bent analytisch sterk en besluitvaardig bij complexe strategische vraagstukken rond onderzoek, financiën en organisatieontwikkeling. 
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, kwaliteitsstandaarden en processen binnen klinisch mensgebonden onderzoek. 
• Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen in onderzoek en innovatie, vertaalt nieuwe inzichten naar beleid en stimuleert vernieuwing die waarde toevoegt voor onderzoekers en het UMC Utrecht. 

Leiderschap in het UMC Utrecht
Leidinggeven in het UMC Utrecht betekent leidinggeven vanuit onze vier leiderschapsdimensies: compassievol, resultaatgericht, verbindend en waarde gedreven leiderschap. Als leidinggevende bouw je aan een veilige, inclusieve en lerende werkomgeving, waarin medewerkers in zorg, onderzoek en onderwijs zich kunnen ontwikkelen en hun vakmanschap kunnen inzetten.

Je geeft richting en duidelijkheid door je opgaven concreet te maken, prioriteiten te stellen, voortgang te bewaken en tijdige, transparante besluiten te nemen volgens het 80‑16‑4‑principe. Je verbindt teams en disciplines in onze matrixorganisatie, schept helderheid over rollen en verwachtingen en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Je handelt in lijn met onze missie, waarden en het ‘één UMC Utrecht’ principe, draagt deze actief uit en bent een zichtbaar rolmodel. Je investeert in je eigen ontwikkeling én in die van anderen: je ondersteunt medewerkers bij groei en reflecteert zelf voortdurend op je leiderschap. Zo realiseer je waarde voor onze patiënten, studenten en medewerkers.

• Een salaris tussen de € 6.677 - € 8.008 bruto per maand (schaal 13), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).  
• Cao-salarisverhoging 1 juli 2026. 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.  
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.  
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.  
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.  

Ontwikkelassessment
Een online ontwikkelassessment is onderdeel van de plaatsing- en benoemingsprocedure voor leidinggevende functies. Na het insturen van brief en CV ontvang je informatie over het aanvragen en het maken van het ontwikkelassessment. Zorg ervoor dat je het ontwikkelassessment 5 werkdagen voor het gesprek hebt afgerond.